為深入貫徹落實學校關于后勤服務社會化改革的總體要求,持續提升繼續教育辦學環境的服務質量與管理效能,2024年X月X日,繼續教育學院組織召開了物業服務外包公司2024年上半年工作考核評議會,并同期圍繞學院提供的教育咨詢服務優化議題進行了深入研討。學院領導班子成員、相關部門負責人、教職工代表以及合作物業服務公司項目負責人共同參加了此次會議。
會議首先聽取了X家物業服務外包公司對2024年上半年合同履行情況的詳細匯報。各公司圍繞合同約定的保潔、安保、設施維護、綠化養護、會務支持等核心服務內容,通過數據、案例、圖片等形式,系統展示了半年來在保障學院教學樓、辦公區、公共區域等場所安全、整潔、有序運行方面所做出的努力與取得的實效,同時也坦誠分析了當前工作中存在的不足與改進方向。
考核評議小組依據前期制定的量化考核標準與日常巡查記錄,結合教職工及學員的滿意度抽樣調查結果,對各服務公司的現場管理、服務質量、應急響應、溝通協調、成本控制及創新舉措等多個維度進行了全面、客觀、公正的評議。評議過程既肯定了各公司在維護學院基礎運行、應對突發狀況、配合重大考試與培訓活動保障等方面做出的積極貢獻,也明確指出了在服務細節標準化、響應時效性、主動服務意識等方面有待進一步加強的空間。會議強調了物業服務作為學院形象窗口和運行基石的重要性,要求各外包公司必須牢固樹立“服務育人”理念,將服務保障工作與繼續教育的特點深度融合。
會議的第二階段,議題自然延伸至與學院核心業務緊密相關的“教育咨詢服務”領域。與會人員結合物業服務保障中接觸到的學員反饋與一線觀察,就如何進一步優化學院的教育咨詢服務流程、提升咨詢響應專業度與親和力、利用智能化手段改善咨詢體驗等展開了熱烈討論。大家一致認為,優質的物業環境是基礎,而專業、高效、便捷的教育咨詢服務則是提升學員滿意度、塑造學院品牌形象的關鍵環節。會議建議,未來可探索建立物業前臺與教育咨詢信息的聯動機制,在基礎問詢指引方面實現無縫銜接;學院內部應加強對教育咨詢服務的標準化培訓與質量監控,確保從學員踏入學院的第一步起,就能感受到規范、專業、溫暖的全程服務。
本次會議不僅是一次常規的工作考核,更是一次凝聚共識、促進協同、謀劃發展的務實之舉。它標志著繼續教育學院在深化后勤社會化改革、強化外包服務監管、推動服務保障與主營業務協同發展方面邁出了堅實的一步。學院領導在發言中要求,各物業服務外包公司須以此次考核評議為新的起點,針對評議意見立即制定整改與提升計劃,并將“以師生學員為中心”的服務理念貫穿始終。學院各部門要以優化教育咨詢服務為抓手,內外聯動,持續提升管理服務水平,共同為學院各類繼續教育項目的學員營造一個更加安全、舒適、高效的學習與交流環境,為推動學院事業高質量發展提供堅實有力的服務支撐。
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更新時間:2026-04-18 01:40:47